معهد العلوم الإدارية العالي للتدريب
نبذة تعريفية عن البرنامج التدريبي
وصف البرنامج :
تعد هذه الدورة مدخلًا عمليًا للتعرف على الجوانب الحديثة في الإدارة المكتبية ، حيث يتعرف المتدربون على أساليب تنظيم الأعمال المكتبية، وإدارة الوقت والوثائق، واستخدام النظم الإلكترونية في الأرشفة وقواعد البيانات. كما تركز الدورة على تنمية مهارات إعداد التقارير وصياغتها، وتعزيز قدرات المتدربين في التعامل الفعّال مع الرؤساء والمرؤوسين، إضافةً إلى إكسابهم معارف في مجال العلاقات العامة والسلوك الإداري، بما يواكب متطلبات بيئة العمل الحديثة.
الأهداف التفصيلية للحقيبة
بنهاية هذا البرنامج يكون المتدرب قادرًا على أداء المهام التالية:
| 1 | أن يكون المتدرب قادرًا وبكفاءة على استخدام المهارات الأساسية للحاسب وبرامج الأوفيس في الأعمال المكتبية |
| 2 | أن يكون المتدرب قادرًا وبكفاءة على ذكر مفهوم الإدارة المكتبية وتوضيح أهميتها. |
| 3 | أن يكون المتدرب قادرًا وبكفاءة على تحديد خصائص التنظيم المكتبي واختيار الأثاث والتجهيزات المناسبة. |
| 4 | أن يكون المتدرب قادرًا وبكفاءة على تحرير الرسائل والمذكرات والتقارير الكتابية. |
| 5 | أن يكون المتدرب قادرًا وبكفاءة على تنظيم البريد الوارد والصادر وأرشفة المستندات. |
| 6 | أن يكون المتدرب قادرًا وبكفاءة على إجراء الاتصالات الهاتفية واستقبالها وفق آداب الاتصال المهني. |
| 7 | أن يكون المتدرب قادرًا وبكفاءة على تنظيم الاجتماعات واستقبال الزائرين وتنسيق مواعيد الرئيس. |